Automatisch een factuur bij elke boeking en btw-weergave per post

Een professioneel boekingssysteem stopt niet bij reserveren. Ook een heldere, correcte facturatie hoort daarbij. En dat is precies waar deze nieuwe functies van RentAccent op inspelen. Vanaf nu genereer je met één klik een factuur bij elke reservering, in de juiste taal, met weergave van btw per onderdeel. Inclusief een instelbaar sjabloon dat je facturen automatisch in jouw huisstijl opmaakt. Dat maakt RentAccent niet alleen krachtig voor reserveringsbeheer, maar ook voor je financiële administratie.

Facturen automatisch beschikbaar bij elke boeking

Wanneer je een boeking opent in de beheeromgeving, verschijnt onderaan het detailscherm de nieuwe knop ‘Factuur’. Daarmee open je direct een preview van de bijbehorende factuur. Bovenaan vind je de optie om deze te printen of op te slaan als PDF — perfect voor je boekhouding of om mee te sturen naar de klant. De factuur opent standaard in de taal van de klant, maar je kunt ook handmatig de gewenste taal selecteren. Ideaal voor internationale verhuur of meertalige klantenservice.
 

Jouw eigen factuursjabloon met logo en voorwaarden

Elke factuur wordt automatisch gegenereerd op basis van een instelbaar factuursjabloon. Dit sjabloon stel je één keer in en bevat:
 

1. Je bedrijfsnaam en contactgegevens
2. Je logo of merkstijl (optioneel)
3. Eventueel een standaardtekst of verwijzing naar algemene voorwaarden

Vanaf dat moment worden alle facturen automatisch in deze opmaak weergegeven. Professioneel, uniform en herkenbaar.
 

Btw tonen per onderdeel op de factuur

Werk je met verschillende btw-tarieven, bijvoorbeeld 9% op een maaltijd en 21% op een huurobject? Dan kun je vanaf nu per post aangeven welk btw-percentage van toepassing is. RentAccent rekent automatisch het btw-bedrag uit en toont dit per regel op de factuur.

Je kunt kiezen uit:

1. Standaard btw-tarief (bijv. 21%) voor alles, automatisch toegepast
2. Specifieke btw per post (bijv. 9% op lunchpakket, 21% op de fiets)
3. Zonder btw bij bijvoorbeeld vrijwilligersprojecten of vrijstellingen

Let op:
Wijzigingen in btw-percentages gelden alleen voor nieuwe reserveringen vanaf het moment van invoeren.

Hoe zit het met toeristenbelasting?

Toeristenbelasting wordt vaak per persoon per nacht berekend en is dus geen percentage over een product of dienst. Daarom voer je toeristenbelasting eenvoudig in als ‘Extra’ via de Boekingsmodule. Het bedrag wordt dan apart opgenomen op de factuur, los van de btw-berekening.
 

Eén centraal systeem voor boeking én facturatie

Met deze uitbreiding biedt RentAccent nog meer waarde als volledig boekingssysteem voor verhuurbedrijven. Je beheert niet alleen je reserveringen, klanten en betalingen, maar ook de facturen en fiscale informatie vanuit één omgeving.

1. Automatisch gegenereerde facturen
2. Btw per regelpost op de factuur
3. Meertalige ondersteuning
4. Geschikt voor verhuur aan zowel consumenten als bedrijven
    

 

---

 

Benieuwd hoe dit werkt voor jouw verhuurbedrijf?

Probeer RentAccent vrijblijvend of vraag direct een demo aan. Zo zie je zelf hoe je administratie en communicatie eenvoudiger én professioneler kunnen.