Bij een boekingssysteem zoals RentAccent is ook de financiële afhandeling om de boekingen heen van groot belang. Met de nieuwste functies in RentAccent wordt het regelen van borgbedragen een stuk eenvoudiger — zowel het innen als het terugbetalen. Daarnaast is er nu een duidelijk overzicht van alle betalingstransacties bij elke boeking.
Als verhuurder wil je risico’s op schade kunnen afdekken met een borgbedrag. Vanaf nu kun je in RentAccent instellen dat er automatisch een borg wordt toegevoegd aan iedere boeking. Dit bedrag verschijnt als een verplichte extra in de laatste stap van het boekingsproces. De klant ziet het borgbedrag duidelijk in het overzicht voordat hij of zij betaalt. Dit bedrag wordt dus direct meegenomen in de totaalprijs, zodat er geen verrassingen ontstaan.
Zo stel je dit in:
Log in op de RentAccent Booking Manager en ga naar 'Boekingsmodule > Borg'. Daar vul je het gewenste bedrag in euro’s in. Zodra je dit opslaat, geldt het voor alle toekomstige boekingen.
Is de huurperiode voorbij en wil je de borg terugbetalen? Ook dat is nu geautomatiseerd. Als de klant online heeft betaald, kun je de borgbedrag direct restitueren via een knop in het systeem. De terugbetaling verloopt automatisch via dezelfde betaalmethode als waarmee de klant heeft afgerekend.
Hoe werkt het?
Ga naar 'Reserveringen' en open de betreffende boeking. Onderaan het prijsoverzicht zie je het borgbedrag staan, met daaronder de knop 'Borg terugbetalen'. Een klik is voldoende, de rest doet het systeem. De terugbetaling kan enkele dagen duren, afhankelijk van de betaalprovider. Let op: deze knop is alleen beschikbaar als de betaling daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Een veelgevraagde toevoeging: een compleet overzicht van alle transacties bij een boeking. Denk aan geslaagde betalingen, maar ook mislukte pogingen of afgebroken betaalprocessen. Dat overzicht is nu beschikbaar. Zo zie je in één oogopslag of een klant succesvol heeft betaald, of dat er nog actie nodig is.
Hoe werkt het?
Open een boeking onder 'Reserveringen' en klik bovenaan op het witte knopje 'Betaling(en) bekijken in Stripe'. Hier krijg je alle transactiedetails te zien die horen bij die specifieke boeking.
Met deze functies biedt RentAccent meer controle over financiële processen binnen je verhuurbedrijf. Van het automatisch innen van borg tot het eenvoudig terugbetalen en het controleren van betalingen: alles is geïntegreerd in één flexibel en betaalbaar boekingssysteem. Zo houd je grip op je administratie, voorkom je fouten en bespaar je tijd. Heb je hulp nodig bij het instellen van deze functies of wil je meer weten? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag op weg!
english