Bij verhuur via meerdere platforms is het voorkomen van overboekingen essentieel. Daarom biedt RentAccent — een flexibel boekingssysteem voor verhuurbedrijven — nu een uitgebreidere iCal-koppeling. Met deze update kun je een automatische tweewegs-synchronisatie instellen met externe boekingskanalen zoals Booking.com, Airbnb, Micazu en andere platforms die iCal ondersteunen. Zo blijft de beschikbaarheid van je verhuurobjecten in alle systemen automatisch actueel, zonder handmatig werk.
Wat is iCal-synchronisatie en waarom is het belangrijk?
De iCal-technologie stelt boekingssystemen in staat om onderling beschikbaarheidsdata te delen. Veel grote verhuurplatforms maken hier gebruik van. Voorheen kon je binnen RentAccent al een iCal-export gebruiken, maar nu is daar ook een iCal-import aan toegevoegd. Dat betekent: niet alleen verzenden van je beschikbaarheid, maar ook ontvangen van bezette periodes van externe aanbieders. Hiermee ontstaat een tweewegs-synchronisatie.
Voordelen op een rij:
- Geen dubbele boekingen of misverstanden
- Altijd actueel overzicht van beschikbaarheid
- Volledig geautomatiseerd, zonder extra werk
- Te gebruiken met vrijwel alle platforms die iCal ondersteunen
Beschikbaarheid importeren vanuit externe aanbieders
Wil je dat de beschikbaarheid van bijvoorbeeld Booking.com automatisch in je RentAccent-boekingssysteem terechtkomt? Dat is nu eenvoudig te regelen via de iCal-importfunctie.
Zo stel je het in:
- Log in op je RentAccent-account.
- Ga naar iCal import (nieuw menu-onderdeel).
- Klik rechtsboven op de blauwe knop Toevoegen.
- Vul in: Naam: bijvoorbeeld “Booking.com – Appartement A”, Verhuurobject: kies het juiste object in je systeem, iCal-adres: plak hier de link die je van de aanbieder hebt ontvangen
De exacte locatie van deze iCal-link verschilt per aanbieder, maar vind je meestal in hun online help of instellingen. Vanaf dat moment worden alle ingevoerde boekingen automatisch gesynchroniseerd naar RentAccent.
Beschikbaarheid exporteren naar externe platforms
Wil je ook de beschikbaarheid vanuit RentAccent tonen op externe platforms zoals Airbnb of Micazu? Dan gebruik je de bestaande iCal-exportfunctie.
Zo werkt het:
- Ga naar Verhuurobjecten in je RentAccent-account.
- Zoek het betreffende object op.
- Klik op het kleine witte knopje met ical achter het object.
- Kopieer de getoonde link en plak deze in het platform waar je je object ook aanbiedt.
Zodra je dit doet, wordt je beschikbaarheid vanuit RentAccent ook daar automatisch overgenomen.
Eén boekingssysteem voor al je kanalen
Met deze uitbreiding zet RentAccent weer een stap richting een nog completer en flexibeler boekingssysteem voor verhuurders. Of je nu één of meerdere kanalen gebruikt om je aanbod aan te bieden: je hoeft de beschikbaarheid maar op één plek te beheren. De rest verloopt automatisch via iCal. Heb je vragen over het koppelen van een specifieke aanbieder, of hulp nodig bij het instellen van de synchronisatie?
Neem dan gerust contact met ons op — we denken graag met je mee.
english