Minimum aantal per boeking en instelbare voorbereidingstijd

Met RentAccent blijf je flexibel inspelen op de behoeften van je verhuurbedrijf. In deze update introduceren we drie handige functies die bijdragen aan betere controle, planning en opruiming binnen je boekingssysteem:
 

• Minimum aantal per reservering instellen
• Langere voorbereidingstijd tot 1 maand
• Verwijderde boekingen en objecten permanent verwijderen

Lees hieronder wat dit voor jouw werkproces kan betekenen.
 

Minimum aantal per boekinginstellen

Sommige boekbare items wil je pas vanaf een bepaald aantal aanbieden. Denk aan groepsarrangementen, verhuur met lage marges, of producten waarbij het logistiek niet rendabel is om in kleine aantallen te leveren. Daarom kun je nu per boekbaar item instellen wat het minimale aantal is dat per reservering geboekt moet worden. Zo voorkom je onwenselijke boekingen en behoud je controle over je aanbod.

Voorbeeldtoepassingen:

1. Minimaal 2 fietsen per boeking
2. Alleen boekbaar vanaf 4 personen
3. Minimale afname van 5 arrangementtickets

Instellen:
Ga naar 'Verhuurobjecten' en scroll naar beneden. Onderin stel je het minimum per reservering in.
 

Langere voorbereidingstijd: nu tot 1 maand

Heb je meer tijd nodig om een boeking voor te bereiden? Denk aan schoonmaak, externe coördinatie of leveringen? Tot nu toe kon je maximaal 1 week aan voorbereidingstijd instellen. Vanaf nu is dat verlengd tot 1 maand. Met deze functie bepaal je de minimale tijd tussen het moment van boeken en de start van de verhuurperiode. Zo voorkom je dat klanten last-minute boeken terwijl jij nog geen tijd hebt om het gereed te maken.

Instellen:
Bij elk verhuurobject kun je de minimale voorbereidingstijd opgeven. Vanaf nu kun je daar dus ook 14 dagen, 3 weken of 1 maand instellen.
 

Verwijderde boekingen of objecten permanent verwijderen

Voorheen gingen verwijderde boekingen en verhuurobjecten naar de prullenbak, maar konden ze niet volledig worden verwijderd. Met deze update kun je nu alles permanent verwijderen — inclusief boekingen die al online betaald zijn of op locatie voldaan werden.

Belangrijk om te weten:

1. Verwijderde items blijven 1 maand in de prullenbak
2. Daarna worden ze automatisch permanent verwijderd
3. Je kunt handmatig al eerder tot permanente verwijdering overgaan
4. ​Let op: deze actie is definitief

Deze functie helpt om je systeem schoon en overzichtelijk te houden, zonder onnodige data van oude of foutieve boekingen.
 

---

 

Meer controle met één flexibel boekingssysteem

Met deze nieuwe functies biedt RentAccent nog meer grip op reserveringen, voorbereiding en data-opslag. Of je nu werkt met maatwerkafspraken, langere opbouwtijden of strikte databeheer: je stelt alles zelf in, precies zoals het bij jouw verhuurproces past.

Benieuwd hoe je dit instelt of toepast in jouw situatie?
Neem contact op, we helpen je graag op weg.