Nieuw: koppel een boeking direct aan een boekbaar object via QR-code

RentAccent blijft vernieuwen om je verhuurproces sneller, overzichtelijker en professioneler te maken. Dankzij de nieuwste uitbreiding kun je nu bij aankomst eenvoudig een boekbaar object koppelen aan een reservering. Dit kan rechtstreeks via onze mobiele app of bij de betreffende boeking binnen de Booking Manager. Deze functie is ideaal voor verhuurbedrijven die werken met meerdere identieke objecten, zoals fietsen, boten of accommodaties. Zo weet je altijd precies wie welk item heeft meegekregen.
 

Hoe werkt het koppelen van een object?

Met deze nieuwe mogelijkheid koppel je tijdens de ontvangst van de klant een specifiek object aan de boeking, binnen enkele seconden. Dat werkt zo:
 

• Activeer 'individuele items'
  Zet in je account bij Boekbare items de optie Individuele items aan.
• Klant toont QR-code
  De klant of gast laat bij aankomst de persoonlijke QR-code uit de reserveringsbevestiging zien.
• Scan de QR-code
  Je scant deze code met je smartphone via de RentAccent app.
• Koppel het object
  Scan daarna het specifieke object (bijvoorbeeld een fiets met QR-sticker) óf wijs het handmatig toe in de Booking Manager (bijv. een kamernummer of kajak).
• Klaar! Het systeem registreert direct welk object aan welke boeking gekoppeld is. Dit kunnen ook meerdere objecten zijn bij een boeking.

Zo verloopt het uitgifteproces sneller, en is ook automatisch vastgelegd wie welk(e) object(en) in gebruik heeft.
 

Wat levert dit op?

1. Sneller uitgeven en inchecken
2. Geen verwarring meer over wie wat heeft gehuurd
3. Minder administratief werk achteraf
4. Perfect te combineren met de mobiele RentAccent app

 

Stevige QR-code stickers voor jouw objecten

Om de objecten eenvoudig te scannen, kun je gebruikmaken van onze stevige QR-code stickers. RentAccent verzorgt dit complete proces voor je: van het genereren van de codes tot het drukken en verzenden van de stickers.

Onze stickers zijn:

1. Krasvast en slijtvast
2. Weerbestendig (geschikt voor buitengebruik)
3. Professioneel bedrukt met een unieke QR-code

Wil je liever zelf stickers laten maken? Geen probleem. Via de Booking Manager kun je eenvoudig een Excel-bestand downloaden met alle boekbare items en hun QR-codes, klaar om aan te leveren bij je eigen drukkerij.
 

Eén boekingssysteem voor reservering én objectregistratie

Met deze uitbreiding wordt RentAccent niet alleen een compleet boekingssysteem met QR-codes, maar ook een praktische oplossing voor realtime objectbeheer. Perfect voor fietsverhuur, bootverhuur, verhuur van campers, accommodaties en meer.

Wil je meer weten over het koppelen van objecten of onze QR-stickers?
Neem contact op. We helpen je graag verder.