Een online reserveringssysteem moet aansluiten op de manier waarop jouw verhuurbedrijf werkt. Of je nu fietsen, boten, campers, vakantiehuizen of andere verhuurobjecten aanbiedt: je wilt overzicht houden over je boekingen, zelf bepalen wanneer klanten kunnen reserveren en het boekingsproces zo eenvoudig mogelijk maken. Daarom is RentAccent opnieuw uitgebreid met verschillende praktische mogelijkheden. Een nieuwe kalenderweergave geeft meer inzicht in complete reserveringen, verhuurperiodes kunnen flexibeler worden ingesteld en aanvullende producten en diensten kunnen eenvoudiger worden aangeboden. Bovendien is de online boekingsmodule nu ook beschikbaar in het Spaans, inclusief automatische boekingsbevestigingen.
Een overzichtelijke verhuurplanning is belangrijk wanneer je meerdere verhuurobjecten aanbiedt of regelmatig reserveringen ontvangt waarin verschillende producten worden gecombineerd.
In RentAccent is daarom een nieuwe kalenderweergave toegevoegd: Boekingen. In deze weergave worden complete reserveringen als één geheel weergegeven, van de begindatum tot de einddatum. Je ziet daardoor in één oogopslag welke boekingen er lopen, zonder dat iedere reservering wordt uitgesplitst naar de afzonderlijk geboekte items.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer een klant meerdere fietsen tegelijk reserveert, een combinatie van verhuurobjecten boekt of wanneer je vooral inzicht wilt hebben in de begin- en eindmomenten van reserveringen.
Binnen de Booking Manager zijn nu drie verschillende weergaven beschikbaar:
Zo kies je zelf de weergave die het beste aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden van jouw verhuurbedrijf. Of je nu de beschikbaarheid van afzonderlijke producten wilt controleren of juist complete reserveringen wilt overzien.
Hoe ver mogen klanten vooruit reserveren? Dat verschilt sterk per verhuurbedrijf. Een fietsverhuurder wil misschien alleen reserveringen voor de komende zes maanden accepteren, terwijl een aanbieder van vakantiehuizen gasten de mogelijkheid wil geven om al een jaar vooruit te boeken.
Met RentAccent kun je nu voor alle soorten boekbare items een maximale vooruitboekperiode instellen. Deze mogelijkheid was eerder alleen beschikbaar voor accommodaties, maar geldt nu ook voor onder andere fietsen, boten, campers, voertuigen en andere verhuurobjecten.
Je kunt per boekbaar item aangeven hoeveel maanden, één jaar of twee jaar vooruit klanten online mogen reserveren. Zo houd je zelf controle over welke toekomstige periodes beschikbaar worden gesteld.
Voor handmatig ingevoerde reserveringen blijft het systeem flexibel. Via de Booking Manager kun je als beheerder tot maximaal twee jaar vooruit boeken, ook wanneer voor online reserveringen een kortere periode is ingesteld.
Niet ieder verhuurproduct is geschikt voor korte reserveringen. Soms wil je bijvoorbeeld dat een vakantiehuis minimaal twee nachten wordt geboekt, een camper voor ten minste drie dagen wordt gehuurd of dat een ander verhuurobject alleen voor een bepaalde minimale periode beschikbaar is.
Daarom kun je in RentAccent nu per boekbaar item een minimale boekingsduur instellen. Klanten kunnen via de online boekingsmodule vervolgens alleen reserveringen maken die aan deze minimale huurperiode voldoen.
Hiermee voorkom je dat klanten boekingen plaatsen die niet aansluiten op jouw verhuurvoorwaarden. Je hoeft deze reserveringen daardoor niet achteraf handmatig te corrigeren of af te wijzen.
De ingestelde minimale boekingsduur geldt uitsluitend voor online reserveringen door klanten. Wanneer je zelf een boeking invoert via de Booking Manager, kun je indien nodig van deze minimale periode afwijken.
Bij veel verhuurbedrijven kunnen klanten aanvullende producten of diensten bij hun reservering kiezen. Denk aan een helm of kinderzitje bij fietsverhuur, extra accessoires bij bootverhuur of aanvullende diensten bij een vakantieaccommodatie.
In RentAccent is het nu mogelijk om extra's standaard geselecteerd weer te geven in de online boekingsmodule. Je kunt per boekbaar item bepalen welke aanvullende opties vooraf op 'ja' staan.
Tijdens het reserveren ziet de klant welke extra's zijn geselecteerd en welke eventuele kosten daarbij horen. De klant kan deze extra's zelf weer uitschakelen wanneer ze niet gewenst zijn.
Deze uitbreiding geeft verhuurbedrijven meer mogelijkheden om de online boekingsmodule af te stemmen op hun aanbod en veelgekozen aanvullende opties duidelijk onder de aandacht te brengen.
Voor verhuurbedrijven die internationale klanten ontvangen, is het prettig wanneer gasten hun reservering in hun eigen taal kunnen maken. Dat geldt niet alleen voor het selecteren van verhuurproducten en periodes, maar ook voor het ontvangen van duidelijke boekingsinformatie. Daarom ondersteunt de online boekingsmodule van RentAccent nu ook de Spaanse taal. Spaanstalige klanten kunnen het volledige online boekingsproces in het Spaans doorlopen. Ook de automatische boekingsbevestigingen en andere e-mails die vanuit RentAccent worden verstuurd, zijn beschikbaar in het Spaans wanneer een klant deze taal gebruikt.
Dit maakt het reserveringssysteem geschikt voor verhuurbedrijven die actief zijn in Spanje of andere Spaanstalige markten, maar ook voor bedrijven die internationale toeristen ontvangen.
De verhuurder is zelf verantwoordelijk voor het invoeren van Spaanse vertalingen van de eigen boekbare items, extra's, namen en omschrijvingen in de Booking Manager. Daarmee kan ook de specifieke informatie over het verhuuraanbod correct in het Spaans aan klanten worden getoond.
De nieuwste uitbreidingen van RentAccent zijn gericht op het eenvoudiger maken van dagelijkse verhuurwerkzaamheden. Door reserveringen overzichtelijker weer te geven en verhuurvoorwaarden per boekbaar item te kunnen instellen, kun je het systeem beter laten aansluiten op jouw manier van werken.
De belangrijkste nieuwe mogelijkheden op een rij:
Of je nu werkt met korte verhuurperiodes, meerdaagse reserveringen of verschillende verhuurproducten binnen één boeking: met deze instellingen kun je RentAccent flexibeler gebruiken.
De nieuwe functies zijn beschikbaar binnen de bestaande Booking Manager en maken deel uit van de verdere ontwikkeling van het RentAccent reserveringssysteem.
RentAccent is ontwikkeld als flexibel online boekingssysteem voor uiteenlopende verhuuractiviteiten. De nieuwe instellingen zijn daarom niet beperkt tot één specifieke branche.
Zo kunnen onder andere fietsverhuurders, bootverhuurders, camperverhuurders en aanbieders van vakantieaccommodaties profiteren van de uitgebreidere mogelijkheden voor boekingsbeheer.
Doordat de maximale vooruitboekperiode en minimale boekingsduur per boekbaar item worden ingesteld, kunnen verschillende soorten verhuur bovendien binnen één systeem worden beheerd, ieder met hun eigen voorwaarden.
In combinatie met online reserveringen, realtime beschikbaarheid, betalingen en de bestaande beheermogelijkheden ontstaat zo een centrale omgeving waarin verhuurbedrijven hun reserveringen overzichtelijk kunnen organiseren.
RentAccent is een online reserveringssysteem waarmee verhuurbedrijven hun boekingen, beschikbaarheid, betalingen en verhuuractiviteiten vanuit één centrale omgeving kunnen beheren.
Wil je ontdekken hoe RentAccent voor jouw verhuurbedrijf kan worden ingezet? Bekijk dan de mogelijkheden van RentAccent of vraag vrijblijvend een gratis proefaccount aan.
Wij helpen je persoonlijk bij het inrichten van het systeem, zodat je RentAccent drie weken gratis en vrijblijvend kunt uitproberen.
english