Werk je met een (of ons) online boekingssysteem voor fietsverhuur, bootverhuur, camperverhuur of accommodaties? Dan wil je niet alleen eenvoudig reserveringen ontvangen, maar ook grip houden op beschikbaarheid, boekingsgegevens en administratie. Zeker wanneer je meerdere boekingskanalen gebruikt of het aantal reserveringen groeit, wordt een overzichtelijk verhuursysteem steeds belangrijker.
Daarom heeft RentAccent verschillende onderdelen van zijn verhuursoftware verder uitgebreid. Boekingsgegevens kunnen uitgebreider worden weergegeven en geëxporteerd en ook de verwerking van iCal-koppelingen met externe boekingsplatforms wordt verder verbeterd.
Een goed reserveringssysteem voor verhuur moet snel inzicht geven in de informatie die voor jouw bedrijf belangrijk is. Welke gegevens dat zijn, verschilt echter per verhuurbedrijf.
Een fietsverhuurder heeft bijvoorbeeld andere informatie nodig dan een bootverhuurder, camperverhuurder of aanbieder van vakantieaccommodaties. Daarom kun je binnen RentAccent zelf extra velden aan het online boekingsformulier toevoegen.
De gegevens die klanten in deze eigen velden invullen, kunnen nu ook als afzonderlijke kolommen worden weergegeven in de lijstweergave van boekingen. Zo heb je belangrijke informatie direct in beeld zonder iedere reservering afzonderlijk te hoeven openen.
Naast gegevens uit eigen boekingsvelden kan nu ook de boekingsstatus als kolom in de lijstweergave worden getoond. Hierdoor zie je direct welke boekingen bijvoorbeeld nog openstaan, gestart of afgerond zijn.
Door zelf te bepalen welke informatie in het boekingsoverzicht wordt weergegeven, kun je het verhuursysteem beter afstemmen op de dagelijkse werkwijze van jouw verhuurbedrijf.
Boekingsgegevens worden niet alleen gebruikt voor het uitvoeren van een reservering. Voor veel verhuurbedrijven zijn deze gegevens ook nodig voor de administratie, rapportages of verwerking in een boekhoudpakket.
Daarom is de exportfunctie binnen RentAccent verder uitgebreid. Vanuit de lijstweergave van boekingen kun je nu gericht gegevens exporteren over een bepaalde periode.
Hiermee kun je eenvoudiger precies de boekingsgegevens selecteren die je nodig hebt voor je verhuuradministratie.
Ook de financiële gegevens binnen de boekingsexport zijn uitgebreid. Verschillende kosten binnen een reservering kunnen per afzonderlijke regel worden uitgesplitst.
Een boeking kan bijvoorbeeld bestaan uit de huurprijs, extra producten of diensten en andere kostenposten. Door deze bedragen afzonderlijk in de export op te nemen, zijn de verschillende posten duidelijker terug te vinden en eenvoudiger verder te verwerken.
Dit maakt de boekingsexport geschikter voor verdere verwerking in bijvoorbeeld een boekhoudpakket of voor een eigen financiële administratie.
Verhuurders die hun aanbod via meerdere websites of boekingsplatforms aanbieden, maken vaak gebruik van een iCal-koppeling. Hiermee kunnen reserveringen en beschikbaarheid tussen verschillende systemen worden uitgewisseld.
iCal is een veelgebruikte standaard, maar in de praktijk gaan boekingsplatforms niet allemaal op dezelfde manier met iCal-agenda's om. Sommige aanbieders delen uitsluitend reserveringen die via het eigen platform zijn gemaakt. Andere aanbieders sturen ook blokkades of reserveringen mee die oorspronkelijk uit een gekoppelde externe agenda afkomstig zijn.
Wanneer een verhuurbedrijf meerdere reserveringssystemen of boekingsplatforms met elkaar koppelt, kunnen reserveringen via verschillende routes worden uitgewisseld.
Een blokkade die vanuit RentAccent naar een extern platform wordt gestuurd, kan bijvoorbeeld via een andere gekoppelde agenda opnieuw worden doorgegeven. Hierdoor kan dezelfde periode uiteindelijk via meerdere routes bij een reserveringssysteem terechtkomen.
Dit is een belangrijk aandachtspunt bij het centraal beheren van beschikbaarheid via meerdere boekingskanalen.
Om het werken met verschillende externe aanbieders eenvoudiger te maken, wordt de verwerking van iCal binnen RentAccent verder verbeterd.
Een eerste aanpassing is inmiddels doorgevoerd. Overboekingen die via iCal binnenkomen worden niet meer afzonderlijk bovenaan het boekingsscherm gemeld. De betreffende periodes blijven uiteraard wel zichtbaar in de kalender.
Daarnaast werken we aan een uitgebreidere en flexibelere inrichting van de iCal-koppelingen. Hiermee kan RentAccent beter rekening houden met de verschillende manieren waarop externe aanbieders reserveringen en blokkades via iCal uitwisselen.
Voor verhuurbedrijven die reserveringen via de eigen website én externe aanbieders ontvangen, is het belangrijk dat beschikbaarheid centraal kan worden beheerd.
Een centraal reserveringssysteem verkleint de kans op fouten en voorkomt dat medewerkers beschikbaarheid handmatig in verschillende systemen moeten bijhouden. Met iCal-koppelingen kan RentAccent daarbij reserveringen en blokkades uitwisselen met externe boekingskanalen die deze standaard ondersteunen.
In combinatie met realtime beschikbaarheid op de eigen website ontstaat zo één centrale verhuurplanning voor verschillende verkoopkanalen.
Moderne verhuursoftware draait om meer dan alleen het ontvangen van online reserveringen. Ook planning, beschikbaarheid, betalingen, communicatie en administratie maken onderdeel uit van het dagelijkse verhuurproces.
Veelgebruikte mogelijkheden binnen RentAccent zijn onder andere:
Door deze onderdelen vanuit één verhuursysteem te beheren, blijft het proces overzichtelijk wanneer het aantal reserveringen of boekingskanalen groeit.
De functies binnen RentAccent zijn niet ontwikkeld voor één specifieke verhuurbranche. Het reserveringssysteem kan worden ingericht voor verschillende vormen van verhuur en recreatie.
Doordat onder andere boekingsvelden, beschikbaarheid, exports en verhuurperiodes flexibel kunnen worden ingericht, kan het systeem worden afgestemd op verschillende verhuurprocessen.
RentAccent is een online reserveringssysteem waarmee verhuurbedrijven boekingen, beschikbaarheid en verhuuradministratie vanuit één omgeving kunnen beheren.
Wil je ontdekken hoe RentAccent binnen jouw verhuurbedrijf kan worden ingezet? Bekijk dan de mogelijkheden van RentAccent of vraag vrijblijvend een demo aan.
english