Ons boekingssysteem wordt voortdurend uitgebreid om beter aan te sluiten bij de praktijk van moderne verhuurbedrijven. In deze update introduceren we vier nieuwe mogelijkheden die je meer controle geven over het verzamelen van klantinformatie, het instellen van communicatie en het aanbieden van verhuurobjecten via meerdere websites.
Verhuur je via meerdere websites of merken, of wil je arrangementen gescheiden aanbieden? Je kunt nu meerdere boekingsmodules aanmaken binnen één RentAccent-account. Elk van deze modules kan een eigen stijl krijgen, zodat de vormgeving aansluit op de betreffende website. Je kiest zelf welke verhuurobjecten je in welke module toont. Dat kunnen dezelfde objecten zijn, een specifiek deel van je aanbod, of zelfs geheel andere items, zoals arrangementen of tickets.
Belangrijk:
Resultaat: Eén centrale administratie met flexibel inzetbare boekingsmodules, volledig afgestemd op jouw verkoopkanalen.
Soms wil je méér weten van de klant dan alleen naam, e-mailadres en huurperiode. Denk aan gegevens zoals een kenteken (voor automatische slagboomtoegang), het verblijfadres of de verwachte aankomsttijd. Vanaf nu kun je in RentAccent zelf bepalen welke extra velden je toevoegt aan het boekingsproces. Deze vrije velden kun je volledig naar wens inrichten én aangeven of het invullen verplicht is of optioneel.
Toepassingsvoorbeelden:
Zo stel je dit in:
Log in op de Booking Manager, ga naar 'Boekingsmodule' en scroll naar beneden naar 'Extra gegevens vragen'. Hier voeg je de gewenste velden toe.
Wil je een kopie van elke gemaakte boeking ontvangen op een tweede e-mailadres? Bijvoorbeeld op het adres van je backoffice, receptie of externe planning? Dat kan nu automatisch. Met deze nieuwe functie wordt van elke boekingsbevestiging een duplicaat verstuurd naar één aanvullend e-mailadres naar keuze. Zo ben je altijd op de hoogte, ook als je niet continu in het systeem kijkt.
Zo stel je dit in:
In de Booking Manager, onder 'Boekingsmodule > Verstuur een kopie van e-mails', geef je het extra e-mailadres op.
Wil je klanten meteen bij het boeken informeren over praktische zaken zoals parkeerlocaties, inchecktijden of contactinformatie? Je kunt nu zelf een toelichting toevoegen aan de bovenkant van elke bevestigingsmail. Deze verschijnt in een opvallend blauw blok, direct zichtbaar voor de klant.
Voorbeelden van inhoud:
Zo stel je dit in:
Log in, ga naar 'Boekingsmodule > Toelichting getoond in bevestigingsmail' en voeg de gewenste tekst toe.
Deze nieuwe functies zijn zonder extra kosten beschikbaar in het systeem. Zo groeit RentAccent mee met jouw bedrijf, zonder complexiteit of dure uitbreidingen. Of je nu fietsen, boten of campers verhuurt, evenementen of toegangstickets verkoopt: RentAccent biedt een compleet en betaalbaar boekingssysteem dat zich aanpast aan jouw werkwijze. Bekijk ook eerdere updates of neem contact op als je vragen hebt over de nieuwe mogelijkheden.
english