Sommige verhuurconcepten werken niet op doorlopende beschikbaarheid, maar juist op een vaste structuur per week of maand. Denk aan objecten die alleen op vrijdag en zaterdag te boeken zijn, of verhuur die standaard gesloten is op maandagen. Dankzij de flexibele instellingen in het boekingssysteem RentAccent stel je dit nu eenvoudig in, zonder dat je handmatig elke losse dag hoeft te blokkeren.
Specifieke sluitingsdagen instellen via ‘Geblokkeerde periodes’
In de nieuwe werkwijze geef je in één keer een periode op, bijvoorbeeld van 1 januari tot 31 december, en selecteer je binnen die periode welke dagen van de week gesloten moeten zijn.
Zo stel je het in:
- Ga naar het gewenste boekbare item in de Booking Manager.
- Navigeer naar het tabblad ‘Geblokkeerde periodes’.
- Klik op ‘Periode blokkeren’ en kies een ‘van’ en ‘tot’ datum.
- Vink de dagen aan waarop het item gesloten moet zijn (bijvoorbeeld elke maandag en dinsdag).
- Sla op en... klaar!
Het boekingssysteem zorgt er vanaf nu automatisch voor dat de geselecteerde dagen binnen die periode niet geboekt kunnen worden.
Toepassingen in de praktijk
Deze functie is met name handig voor:
- Seizoensverhuur met vaste sluitingsdagen, zoals bootverhuur die alleen open is van woensdag t/m zondag.
- Verhuur op weekbasis met vaste wisseldagen, zoals een vakantiehuisje dat alleen op vrijdag mag starten.
- Bedrijven met bedrijfsdagen of onderhoudsdagen, zoals fietsverhuur die op maandag altijd gesloten is.
Je kunt deze instelling ook combineren met standaard boekbare periodes en aangepaste prijzen voor bepaalde dagen. Zo creëer je volledige controle over jouw verhuurplanning.
Waarom is dit handig?
Door vaste sluitingsdagen of beperkte beschikbaarheid correct in te stellen:
- Voorkom je verwarring bij klanten die willen boeken op een dag dat je normaal gesloten bent;
- Houd je de boekingskalender overzichtelijk zonder handmatig bijwerken;
- Zorg je voor een gestroomlijnd reserveringsproces, volledig afgestemd op jouw openingstijden;
- Bespaar je tijd in het beheren van terugkerende uitzonderingen.
Dit is onderdeel van de kracht van een flexibel online reserveringssysteem voor verhuur, zoals RentAccent: je hebt zelf de regie, maar het systeem ondersteunt je volledig.
Meer weten of hulp nodig?
Heb je vragen over het instellen van geblokkeerde periodes of wil je even sparren over de beste aanpak voor jouw bedrijf? Neem gerust contact met ons op via
info@rentaccent.com. Wij helpen je graag verder.
english