26-05-2026

Verhuursoftware met meer controle over boekingen, branding en verhuurplanning

Verhuursoftware met meer controle over boekingen, branding en verhuurplanning

Gebruik je verhuursoftware voor boten, fietsen, campers, accommodaties of andere verhuurobjecten? Dan herken je waarschijnlijk deze uitdagingen:
 

  • boekingen die automatisch verlopen terwijl je dat niet wilt
  • klanten die tegelijk arriveren voor uitgifte
  • een boekingsmodule zonder eigen branding
  • automatische e-mails die niet aansluiten op je huisstijl


Om verhuurbedrijven meer controle en flexibiliteit te geven, zijn er binnen de RentAccent Booking Manager meerdere nieuwe functies toegevoegd. In dit artikel leggen we uit welke mogelijkheden er nieuw zijn en hoe je deze kunt gebruiken binnen jouw online boekingssysteem.
 

Eigen logo in bevestigingsmails gebruiken

Voor veel verhuurbedrijven is herkenbaarheid belangrijk. Klanten ontvangen bevestigingen, herinneringen en betalingsmails vaak als eerste contactmoment met jouw bedrijf. Daarom is het nu mogelijk om een eigen bedrijfslogo toe te voegen aan automatische e-mails. Hiermee krijgen bevestigingsmails direct een professionele uitstraling die aansluit op jouw branding.

Voordelen van een eigen logo in e-mails

  1. Professionelere communicatie richting klanten
  2. Meer vertrouwen en herkenbaarheid
  3. Consistente branding in alle automatische e-mails
  4. Geschikt voor fietsverhuur, bootverhuur, camperverhuur en accommodaties


Binnen onze verhuursoftware kun je eenvoudig een logo uploaden dat automatisch wordt weergegeven in alle bevestigingsmails en herinneringen.
 

Eigen logo boven de online boekingsmodule

Steeds meer verhuurbedrijven gebruiken een online boekingsmodule als zelfstandig reserveringssysteem. Bijvoorbeeld op een iPad in een winkel, receptie of verhuurlocatie. Daarom is het nu ook mogelijk om een eigen logo boven de boekingsmodule te tonen.

Dit is vooral interessant voor bedrijven die:

  1. een zelfstandige reserveringszuil gebruiken
  2. klanten direct op locatie laten boeken
  3. hun boekingsmodule volledig in eigen huisstijl willen tonen


Door een eigen logo toe te voegen sluit de online reserveringsmodule beter aan op jouw website en merkidentiteit.
 

Voorkom dat onbetaalde boekingen automatisch vervallen

Veel online reserveringssystemen werken met automatische annuleringen wanneer een betaling niet op tijd wordt afgerond. Dat kan handig zijn, maar niet ieder verhuurbedrijf werkt hetzelfde. Sommige verhuurders willen liever zelf bepalen wanneer een reservering vervalt. Binnen onze verhuursoftware RentAccent is het nu mogelijk om boekingen actief te laten staan, ook wanneer de online betaling nog niet is afgerond.

Waarom dit handig kan zijn

  1. handmatig betalingen controleren
  2. werken met bankoverschrijvingen
  3. reserveringen telefonisch aannemen
  4. klanten extra tijd geven om te betalen
  5. piekperiodes waarbij beschikbaarheid belangrijk is


De reservering blijft dan zichtbaar in het overzicht en de verhuurobjecten blijven gereserveerd totdat je zelf actie onderneemt. Zo voorkom je dat waardevolle reserveringen onbedoeld verloren gaan.
 

Maximum aantal boekingen per starttijd instellen

Bij verhuur met vaste starttijden kan het voorkomen dat te veel klanten tegelijk arriveren. Dat zorgt voor drukte bij uitleg, overdracht of controle van verhuurobjecten. Denk bijvoorbeeld aan:
 

  1. bootverhuur
  2. fietsverhuur
  3. e-bike verhuur
  4. sloepverhuur
  5. camperverhuur
  6. verhuur van recreatievoertuigen


Met de nieuwe functie kun je een maximum aantal boekingen per starttijd instellen.

Voordelen van spreiding in verhuuruitgifte

  1. Minder wachtrijen
  2. Meer rust bij overdracht
  3. Betere klantbeleving
  4. Meer controle voor medewerkers
  5. Efficiëntere planning van verhuur


Vooral verhuurbedrijven met fysieke uitgiftemomenten profiteren hiervan.
 

Diverse verbeteringen en optimalisaties in het online reserveringssysteem

Naast nieuwe functies zijn er ook diverse technische verbeteringen en optimalisaties doorgevoerd binnen de verhuursoftware. Hierdoor werkt het systeem stabieler, sneller en prettiger voor zowel verhuurders als klanten.
 

Waarom goede verhuursoftware belangrijk is

Steeds meer verhuurbedrijven stappen over op een online boekingssysteem om reserveringen automatisch te verwerken. Goede verhuursoftware bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een professionelere klantreis.

Belangrijke functies waar veel bedrijven tegenwoordig op zoeken zijn:
 

  1. online reserveringssysteem
  2. boekingssysteem voor verhuur
  3. verhuursoftware met online betalingen
  4. reserveringssysteem voor boten of fietsen
  5. automatische bevestigingsmails
  6. verhuurplanning software
  7. reserveringssysteem met huisstijl


Door flexibel om te gaan met branding, betalingen en verhuurplanning sluit moderne verhuursoftware beter aan op de dagelijkse praktijk van verhuurbedrijven.
 


Meer weten over RentAccent?

RentAccent verhuursoftware en online boekingssysteem biedt een flexibel reserveringssysteem voor o.a.:
 

  1. bootverhuur
  2. fietsverhuur
  3. camperverhuur
  4. recreatieverhuur
  5. accommodatieverhuur
  6. ticketverkoop
  7. verhuur van materieel en voertuigen
    en meer...


Wil je weten welke functies het beste passen bij jouw verhuurbedrijf? Bekijk dan de mogelijkheden op deze website of vraag een demo aan.


Verhuursoftware met meer controle over boekingen, branding en verhuurplanning

Verhuursoftware met meer controle over boekingen, branding en verhuurplanning